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Technicien / Technicienne logistique transport

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Technicien Courrier Transport (CDD 6 mois) Acteur public de référence depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT porte une mission à la fois humaine et sociale : proposer des logements de qualité, accessibles à tous. - 34 000 logements gérés - 750 collaborateurs mobilisés sur le terrain - Un budget annuel de près de 400 millions d'euros Rattaché au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, notre réseau de 9 agences locales agit au plus près des besoins, sur Marseille et tout le département. Proximité, innovation et qualité de service sont au cœur de nos priorités Vos missions Assurer la réception, le tri, la distribution, la collecte, l'expédition de l'ensemble du courrier, autres documents, dossiers, fournitures et équipements au Siège ainsi que sur les unités décentralisées dans le cadre de tournées (agences, administrations, prestataires, etc.): - Réceptionner le courrier entrant externe et interne, assurer le tri et le dispatch dans les services du siège et dans les agences - Collecter et traiter les courriers sortants de l'ensemble des directions et services du siège et des agences à expédier par voie postale ou par navette - Collecter et prendre en[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents. Ce service a été désigné plateforme de numérisation sud est depuis 2023, de numériser à l'ensemble du courrier de 8 autres caisses MSA. Poste La MSA recrute un Technicien (H/F) pour son service Geide /Courrier. Le service GEIDE a comme rôle de s'occuper de l'arrivée courrier, notamment avec le système OPEX (machine qui regroupe les étapes de tri du courrier, de numérisation et d'indexation) jusqu'au classement ou archivage. Formation assurée en interne. Poste Le candidat aura pour principales missions : l'ouverture et le tri des plis, la préparation des lots, la numérisation des différentes pièces administratives pour l'ensemble des caisses d'affiliation de la plate-forme de numérisation des MSA du Sud-Est. l'indexation de l'ensemble des documents de la MSA Provence-Azur l'archivage[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Dans le cadre de notre activité bureautique, nous recherchons un(e) Agent de tri de courrier dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), pour assurer les opérations de tri et de distribution du courrier. Missions : -Tri du courrier selon les procédures en vigueur -Adressage et répartition en fonction des destinataires -Distribution interne du courrier -Réception du courrier entrant -Veille au bon fonctionnement des machines de tri Compétences & savoir-faire[...]

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Exposition : Rocinante

Exposition

Salon-de-Provence 13300

Du 17/07/2026 au 14/08/2026

À l'instar de la monture du chevalier idéaliste imaginé par Cervantès, les machines volantes restituées picturalement par Madame Courrier servent inlassablement des primates habités de rêves vertigineux. Les œuvres proposées invitent le spectateur à observer des instants de vie d'avions, captés au gré des meetings et de rencontres heureuses. L'émotion qu'elles suscitent crée un pont entre l'univers de l'aviation et celui de l'art. A voir du 17 juillet au 14 août Vernissage le vendredi 17 Juillet à 18h30 Du lundi au samedi 10h/12h – 14h/18h – Espace culturel Robert de Lamanon

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

COMSA, Groupe Indépendant International (10 000 salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en CDI-Temps Plein sur notre site de ST GENIS POUILLY. Partie administrative : -Courrier classique de secrétariat -Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; -Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ; -Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de gestion du personnel et personnel intérimaire ...) ; -Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance -Traiter des sujets simples RH sous la supervision de la RRH Partie Gestion : -Gestion des commandes fournisseurs et sous traitant -Suivi administratif du parc de véhicules professionnels et des logements de services pour les salariés en grand déplacement Expérience, formation et compétences souhaitées Niveau Bac/Bac+2 avec Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Arles. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Titulaire d'un BAC PRO/ BAC dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Arles vos missions sont les suivantes : 1 - Accueil, organisation et circulation de l'information : - Assure l'accueil physique et/ou téléphonique - Assure la circulation du courrier - Met en forme tout courrier standard - Effectue du classement (électronique et papier) - Met à disposition des documents administratifs - Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées 2 - Administration : - Aide à la saisie de contrat - Contribue au respect des procédures - Garantit l'archivage, papier ou électronique, des documents nécessaires au suivi des dossiers

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Facteur / Factrice

Emploi

Eyragues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur h/f est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Nous recherchons un facteur/trice pour un remplacement, sur une tournée mixte courrier colis en voiture, permis thermique boite manuelle classique de préférence. Durée du contrat: du 35h sur 5 jours. Amplitude horaire de 7h35 à 15h45 selon planning, travail 1 samedi sur 2. Les pré-requis sont : - savoir lire, écrire, compter - avoir le permis b (boite manuelle) 1 semaine de formation sur Rognac avec frais pro pris en charge (km, forfait repas 16 euros sur les 4 jours) puis fin de la formation sur le site définitif (Eyragues) avant autonomie sur la tournée de facteur H/F en voiture. Le contrat sera renouvellé sur plusieurs mois.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Crit recherche un/une chargé(e) d'accueil et de service à la clientèle à La Ciotat pour son client spécialisé dans les services aux entreprises et particuliers. Sous la responsabilité du directeur de site, vos missions seront les suivantes : - Accueil du public - Renseignements sur les offres et conseil clientèle - Délivrance du courrier et colis Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat d'intérim (remplacement d'un salarié) en 35h / semaine. La rémunération varie entre 12.02 à 12,50 EUR de l'heure. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances ... Vous êtes issu d'une formation Bac pro vente ou Bac+2 commerce. Vous êtes reconnu pour votre implication et votre sens de la relation client ? Ce poste est fait pour vous !

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Crit recherche un/une chargé(e) d'accueil et de service à la clientèle à Aubagne pour son client spécialisé dans les services aux entreprises et particuliers. Sous la responsabilité du directeur de site, vos missions seront les suivantes : - Accueil du public - Renseignements sur les offres et conseil clientèle - Délivrance du courrier et colis Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat d'intérim (remplacement d'un salarié) en 35h / semaine. La rémunération varie entre 12.02 à 12.50 EUR de l'heure. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances ... Vous êtes issu d'une formation Bac pro vente ou Bac+2 commerce. Vous êtes reconnu pour votre implication et votre sens de la relation client ? Ce poste est fait pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : 8 Avenue Lamartine 13170 Les Pennes Mirabeau Type de contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible Rémunération : Statut ETAM A (Grille FNTP) À propos du poste : Au sein du service support, vous intervenez en tant qu'exécutant pour venir en aide à l'équipe et au Responsable QSSE dans la réalisation de ses petites tâches quotidiennes. Ce poste de terrain, sans responsabilité d'encadrement ni de gestion, vise à assurer un appui logistique et administratif direct. Vos Missions Principales (Soutien & Exécution) : Aide à la flotte automobile & matériel informatique : Au sein du service support, participe à l'entretien de la flotte de véhicules. Vous aidez au suivi technique de terrain (vérifications simples de l'état des véhicules, transmission des demandes de réparations). Vous effectuez la saisie des données administratives de la flotte (contrôles techniques, sinistres, cartes carburant). Vous préparez le matériel informatique et aidez à son attribution. Support Administratif Courant : Prise en charge du traitement du courrier (tri, affranchissement), opérations simples de classement, d'archivage et aide à la mise en forme de documents administratifs selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Eygalières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société Kimoco développe et exploite des kiosques à sushi implantés dans les GMS. Ces espaces sont ensuite confiés en gérance à des franchisés (partenaires), créant une relation contractuelle tripartite entre la société, les enseignes de distribution et les franchisés. Le service juridique joue un rôle central dans la sécurisation et le suivi des relations contractuelles. Camille et Charlaine assurent notamment la gestion administrative et juridique des contrats conclus avec les GMS et les franchisés. Ce poste contribue à garantir la fiabilité de la documentation contractuelle, le respect des obligations administratives des partenaires et la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes de l'activité. Afin d'accompagner la croissance de la société, le poste d'Assistant(e) juridique et administratif(ve) voit le jour dans le service juridique. Rattaché(e) directement à Charlaine, Responsable Juridique. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Assurer le suivi administratif et juridique des contrats partenaires, fournisseurs et magasins (préparation, signature, renouvellement, archivage et suivi des échéances). Contrôler la conformité des dossiers, effectuer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Reyrieux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l'économie sociale et solidaire. Nos activités sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale. Notre ambition est de permettre aux personnes, quelle que soit leur fragilité, d'être actrice de leur vie. Au quotidien, et par l'action et le travail de l'ensemble des acteurs de l'association (bénévoles et salarié.es) : * Nous facilitons le quotidien des personnes à leur domicile * Nous soutenons l'autonomie des personnes en encourageant leurs aptitudes * Nous apportons de la relation humaine * Nous favorisons le lien social Envie de contribuer à une mission à forte utilité sociale ? Missions : Rattaché(e) à l'équipe de secteur, vous assurez des missions administratives et organisationnelles permettant le bon fonctionnement de l'activité : - Gestion et suivi des plannings des intervenants à domicile (IAD) ; - Organisation et mise à jour des plannings responsable de secteur avec planification des visites à domicile (VAD) ; - Appui opérationnel auprès de l'équipe de secteur. Votre profil : À l'aise avec les tâches administratives et l'utilisation des outils bureautiques ; Capable d'être[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de TARASCON, ARLES et ST MARTIN DE CRAU Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités[...]

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Emploi

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Venelles. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez[...]

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Emploi

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste des Pennes-Mirabeau. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Berre-l'Étang et dont 1 sur le bureau de Poste de Miramas. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Marignane. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Vous travaillerez du lundi au samedi avec : 1 samedi sur 3-4 de repos ou un jour dans la semaine à définir avec l'employeur. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Marignane. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône Poste à pourvoir au bureau de poste de Salon de Provence. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Chimie - Parachimie

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe GAZECHIM est leader français spécialisé dans le conditionnement et la distribution de gaz industriels. Gazechim est le spécialiste Français du conditionnement et de la distribution des gaz liquéfiés spéciaux : chlore gazeux, anhydride sulfureux, ammoniac, chlorure d'hydrogène. Des produits dédiés à de nombreuses applications de notre quotidien, parfois essentielles à la vie : traitement des eaux potables, des eaux de piscines, œnologie, chimie fine, traitement thermique, industrie alimentaire, chimie du spatial. (Découvrez le Groupe Gazechim (FR) - YouTube) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats, Approvisionnements, Services Généraux pour assurer la gestion des services généraux du site de Martigues, ainsi que les achats et approvisionnements centralisés pour nos sites. Missions principales Gestion des Services Généraux - Organiser l'accueil sur site (formalités d'accès, sensibilisation sécurité des intervenants et visiteurs). - Gérer les bâtiments, locaux administratifs, équipements, mobilier et services associés (nettoyage, courrier, archives, fournitures). - Assurer l'interface avec le siège, les prestataires et les interlocuteurs extérieurs. Achats[...]

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Aide-comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ce poste a pour vocation d'assurer la gestion comptable de l'ensemble des dons ainsi que celle de la caisse de la fédération. Missions 1)Gestion de tous les types de dons dans le progiciel COLIBRI 2) Contrôle de la comptabilité et de la saisie dans l'outil SAGE 3) Gestion de la caisse de la fédération 4) Gestion Contributions volontaires en nature Principales activités Comptabilité -Saisie complète, achat, vente, banque, caisse, salaires, opérations diverses -Révision, lettrage des comptes -Etat de rapprochement bancaire -Opération de situation mensuelle -Opération de clôture annuelle -Etablissement des budgets prévisionnels -Classements La Gestion et le traitement des dons : -Faire le contrôle et le suivi du fichier des donateurs ainsi que la remise des reçus fiscaux -Faire le paiement et le suivi des dons (espèces, chèques, dons en nature sous forme de facture) -Effectuer la gestion et le contrôle comptable des dons remis directement au national et remisés vers la fédération Bouches du Rhône -Faire la saisie de tous les types de dons perçus par les comités -Gérer l'envoi de l'ensemble du courrier de la fédération -Faire la gestion et le contrôle dans les SI COLIBRI (dons)[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de poste de SENAS Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Chateaurenard et 1 Saint Remy de Provence. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Menuiserie - Charpente

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures. Vous serez le soutien technique et administratif. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou d'un bureau d'étude est souhaitée. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en croissance et une formation continue pour développer vos compétences techniques et administratives. Une formation d'assistante technique sera proposée et prise en charge par l'entreprise. Les tâches : Assister les 2 dirigeants dans leur tâches quotidiennes Téléchargement, pré-étude des dossiers d'appels d'offre et suivi des éventuelles actualisations DCE. - Demande d'agrément sous-traitants, constitution DC4 et suivi et mise à jour des attestations sous-traitants Gestion du suivi administratif des chantiers Gestion du suivi administratif des chantiers Edition et envoi des dossiers techniques lors de la préparation du chantier. Lecture des comptes rendus de réunion de chantier et transmission des informations à la direction Planification des réunions de chantier dans calendrier direction. Mise à jour et enregistrement des suivis visas et des plannings chantier. Retour sur visas par[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INFINITEAM Marseille recrute : Assistant(e) de Direction H/F La Penne-sur-Huveaune (13) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ? Vous aimez les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous ! Au sein d'une entreprise dynamique, vous serez en charge de : Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, saisie et suivi des documents). Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes. Participer au suivi commercial : établissement des devis, saisie des commandes, facturation et relances clients. Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données. Réaliser le classement et l'archivage des documents. Assurer la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs. Élaborer et suivre des tableaux de bord et reportings réguliers. Profil recherché Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, avec un excellent niveau sur Excel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Accueil et standard téléphonique / traitement du courrier, - Gestion générale du support office : Suivi des stocks, des fournitures, des contrats divers, archivage . - Gestion des dossiers du personnel : - Enregistrement et formalités, - Suivi des habilitations - mise à jour des carnets d'habilitation, - Assiste le responsable sécurité et qualité dans la gestion des EPI, - Assiste le responsable sécurité et qualité dans la gestion des vêtements de travail, Dans le cadre de l'activité du support office, l'assistant polyvalent effectue les tâches suivantes pour les différentes entités françaises et suisses : - Activités comptables : - Vérification et suivi des factures fournisseurs en liaison avec Accenture - Edition des Bons de commande liés au support Office - Gestion des litiges fournisseurs - Contrôle des comptes fournisseurs - Gestion des notes de frais - Back up assistance des Contract Manager pour la facturation Clients - Paiement des factures - Allocation des paiements bancaires en relation avec Accenture - Gestion des contrats fournisseurs Le poste est prévu pour une durée de 2 à 3 mois au départ. Il s'agit du remplacement d'une personne en arrêt maladie, il[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le projet consiste à renforcer le service indemnisation du Groupe afin d'assurer une gestion efficace, rapide et qualitative des dossiers sinistres pour les entreprises et particuliers clients du cabinet. Le gestionnaire indemnisation intervient depuis la déclaration du sinistre jusqu'au règlement final du dossier. Réceptionner les déclarations de sinistres (téléphone, courrier). Analyser les déclarations et ouvrir les dossiers dans le système d'information. Déterminer les responsabilités selon les conventions et le droit applicable. Assurer le suivi administratif des dossiers. Collaborer avec les experts et les compagnies d'assurance. Demander et collecter les pièces nécessaires auprès des clients et tiers. Délivrer les prises en charge. Régler les indemnités dans le cadre des délégations accordées. Négocier et suivre les dossiers non délégués auprès des assureurs. Appliquer les conventions IRSA et IRSI. Entreprise familiale à taille humaine. Direction assurée par la 4e génération d'assureurs. Fortes valeurs humaines. Culture du service client. Esprit d'entraide et de proximité. Recherche de performance dans la gestion et le règlement rapide[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre parcours emploi compétences (PEC), nous recherchons un(e) agent / agente d'accueil. Vous aurez pour principales missions : - Accueillir et orienter les publics et les visiteurs des établissements - Réceptionner et diriger les appels téléphoniques vers les acteurs institutionnels concernés - Enregistrer les entrées et sorties des bénéficiaires sur les registres afférents - Réaliser les tâches administratives confiées par la cheffe de service Accueil, orientation, enregistrement - Accueil des publics dans le où les établissements de rattachement - Assure la présentation des établissements (comme identifié dans le projet d'établissement et le livret d'accueil et le règlement de fonctionnement) aux bénéficiaires et aux partenaires visiteurs - Tient le standard des établissements et consigne les appels dans le registre des relevés - Accueille et oriente les visiteurs institutionnels et soignants, et les entreprises vers les services et professionnels concernés Administratif - Passe les commandes lies aux fonctionnements des établissements sur demande de la cheffe de service - Réceptionne, enregistre et transmet le courrier à la personne en charge[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un/e assistant/e technique F/H : A ce titre vos missions seront: - Assister le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assurer le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes etc...) - Assurer le standard téléphonique - Assurer le suivi et le classement des données - Etablit les pointages des heures réalisées par les techniciens de l'atelier ainsi que les éléments variables des salaires - Récupérer, trier traiter et poster le courrier - Gérer les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau - Effectuer les demandes de devis et la gestion des commandes - Rechercher les fournisseurs pour les pièces détachées avec leur suivi sur ACCESS.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services aux entreprises, une personne pour le poste d'Hôtesse d'accueil à BOUC BEL AIR - 13320 - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier - Transmission des demandes clients reçu par mail - Transmission aux techniciens via l'applications et outils - Mise à jour des bases de données clients - Salaire horaire entre 12.31 et 14EUR (EUR) - Contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée d'1 mois - Horaires de travail : Lundi : 8h-12h/14h-17h45 et du mardi au Vendredi : 8h-12h /14h-17h Salaire: - Taux horaires : entre 12EUR et 14EUR bruts - Prime vacances : 2.5% du taux horaire brut - Prime 13e mois - Tickets restaurants Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative en CDI à temps plein. Vous occuperez un poste d'assistante administrative en contribuant au bon déroulement de la gestion administrative de la société. À ce titre, vous serez amené(e) à : * Préparer et suivre des dossiers administratifs * Gérer des tableaux de bord et des bases de données * Assurer le suivi de contrats, commandes ou factures (sans nécessairement faire de la comptabilité) * Constituer des dossiers pour des administrations (URSSAF, assurances, OPCO, etc.) * Rédiger des comptes rendus et des documents administratifs * Suivre les procédures internes et les échéances * Gérer les e-mails et le courrier * Rédiger et mettre en forme des courriers * Assurer le classement et l'archivage des documents Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne : * Organisée et rigoureuse * À l'aise avec les outils informatiques * Réactive et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle * Dotée d'un bon relationnel et du sens du service Ce que nous proposons * Contrat : CDI à temps plein * Salaire brut mensuel : 2 000 € * Télétravail : non Nous recherchons[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un agent d'Accueil de jour à temps plein. Votre mission principale sera de : - recevoir, renseigner et orienter correctement les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. - répondre aux différents appels téléphoniques et les acheminer correctement - surveiller l'entrée de l'établissement et filtrer les véhicules pénétrant intra muros. Dans le détail vous devrez effectuer les taches suivantes : - Tenue du standard : Réception d'appels, passage de communications, transmission des messages - Transmission - réception et dispatching de fax - Enregistrement et compostage du courrier au départ et enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée - Gestion des clefs nécessaires à la bonne marche des services : remettre et récupérer les clefs, selon procédure, aux personnes identifiées et autorisées - Gestion écrite et suivi des prêts concernant : appareil photo, caméscope, téléphones portables communs à plusieurs services - Gestion de la réservation de certains véhicules et de leur état au départ et à l'arrivée - vérification de la bonne tenue des carnets de bord et des pochettes contenant les papiers du véhicule - Filtrage et orientation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Coordonnée par la responsable du pôle, la mission de l'assistant(e) administratif(ve) portera principalement sur le suivi administratif de projets bénéficiant de financements européens (ERASMUS) et des collectivités territoriales. - Activités principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle mobilité - Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus - Organiser des réunions, séminaires et évènementiels, - Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement - Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets - Vérifier l'éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur, - Saisir les données dans l'outil d'information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes, - Assurer l'archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers - Participer à la démarche d'amélioration continue. - Activités liées au fonctionnement du GIP (Uniquement pour les personnels basés dans les locaux[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de cette entreprise familiale solide depuis 70 ans dans le domaine du Conseil en Gestion de Patrimoine, vous intégrerez une équipe de 5 personnes agréables et professionnelles. Après la promotion d'une collaboratrice, son poste est vacant et dans le cadre-là, nous recherchons une personne pouvant la remplacer sachant que la mise en place et la formation seront assurées sur place par la collaboratrice et la Conseillère. Vous aiderez les Conseillers à la préparation de leurs RDV et au suivi des opérations en assurance-vie et les produits d'épargne en général. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes : - Accompagner l'équipe au quotidien dans la préparation des dossiers (avant et après RDV). Etats financiers, préparation des actes et suivi des opérations (ouverture de compte, souscription, clôture, versement, arbitrage, retrait.), - Suivre la comptabilisation des opérations et la traçabilité de ces actes (archivages, paiement des commissions), - Traitement des dossiers dans le respect des procédures internes et réglementaires (formation assurée en interne) avec la mise à jour de la documentation réglementaire, - Répondre au téléphone, participation aux[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier. Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 1000 lots principaux en copropriétés. Votre équipe : 12 collaborateurs assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien d'un directeur de service copropriétés. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions, - Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs, - Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: - animation et gestion de l'accueil du public du Centre Social, - gestion de la partie administrative avec activités ponctuelles de secrétariat de Direction (gestion du courrier, des présences et des plannings) - gestion des échanges avec les partenaires concernés par son domaine d'intervention ou son projet Nous recherchons une personne autonome, de confiance avec la discrétion de rigueur pour ce type de poste et suffisamment expérimentée pour être opérationnelle immédiatement. Vous devrez maîtriser à minima le pack office avec les logiciels bureautiques communs et une capacité d'adaptation à l'environnement informatique dans le cadre d'un possible changement de logiciel. Merci de verifier votre éligibilité au cui/cie (résidant qpv obligatoire) ****************************Recrutement en Juillet et prise de poste fin Aout 2026************************************

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Marseille tertiaire recrute des AGENTS ADMINISTRATIFS h/f pour son client, acteur majeur du service public (Marseille 13005) informations contrat : Contrat intérim : Juillet a Aout 2026 - durée de contrat 2 mois Horaires! Lundi à Vendredi base 35h par semaine Semaine : 12,64€ brut de l'heure Marseille 13005 Vous aurez pour principales missions: -Réceptionner et enregistrer les documents entrants (courriers, emails, dossiers numériques) -Assurer le tri, la qualification et l'orientation des flux vers les services concernés -Vérifier la conformité et la complétude des dossiers -Mettre à jour les outils de suivi et de gestion administrative -Contribuer à la fiabilité des données et au respect des délais de traitement -Participer à l'amélioration continue des processus -Manutention, port de cartons d'archives et de courrier ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f Organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe. Vous êtes polyvalent et volontaire (vous êtes prêt a faire de la petite manutention-> porter des cartons de courriers et caisses pour le dispatcher dans les services) Vous disposez d'une expérience similaire pour mener vos missions en[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Martigues. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 1 sur le bureau de Poste de Berre-l'Étang et dont 1 sur le bureau de Poste de Rognac. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour le 1er octobre 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont plusieurs sur les bureaux de Poste d'Aix en Provence Les Milles, Val de l'Arc et Pasteur. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'AECD, Centre de Formation pour Adultes et partenaire du CFA IDEV, recherche plusieurs apprentis en BTS SAM. Les postes sont à pourvoir sur les antennes de: - Marseille 3ème arr - Marseille 4ème arr Missions : - Accueil physique, téléphonique, mail - Gestion du courrier - Classement / archivage - Saisie de données - Vérification des pièces administratives, complétude des dossiers stagiaires - Préparation aux journées d'informations Programmation : 2 jours au CFA situé à l'Estaque et 3 jours au sein de l'Association Travail en journée (8h30-12h30/13h30-16h30) Nous sommes partenaire du CFA IDEV, le Campus de la Formation et de l'Alternance. - Pas de frais d'inscription - Accompagnement sur-mesure et individualisé (entretiens réguliers, ateliers collectifs, session de coaching, etc.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À deux, c'est toujours plus efficace ! Chez NELSON PARIS PLOMBERIE, nos plombiers interviennent chaque jour pour résoudre les problèmes de nos clients. Au bureau, c'est la même philosophie : le travail d'équipe fait toute la différence. C'est pourquoi nous recherchons une personne à temps partiel (H/F) qui viendra renforcer notre assistante déjà en poste et partager le quotidien d'une entreprise familiale, dynamique et en pleine activité. Votre mission En binôme avec notre assistante administrative, vous participerez à la bonne organisation de l'entreprise : Accueil téléphonique et relation clients. Planification des interventions des techniciens. Suivi des dossiers administratifs. Établissement et suivi des devis et factures. Gestion des e-mails et du courrier. Classement et diverses tâches administratives. Vous ne serez pas seule : vous intégrerez un véritable travail d'équipe où l'entraide, la communication et la bonne humeur sont essentielles. Vous aimez : travailler en équipe ; gérer plusieurs tâches en parallèle ; être en contact avec les clients ; trouver des solutions et faire avancer les dossiers. Une expérience dans l'assistanat administratif est souhaitée.[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : L'étude Remuzat est composée de 7 commissaires de justice associés et est située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution. En tant que Chargé.e de Recouvrement par téléphone, vous jouez un rôle clé dans la gestion des dossiers de recouvrement de créances pour notre étude de commissaire de justice. Votre mission principale consiste à assurer un recouvrement amiable et efficace tout en maintenant une relation respectueuse et professionnelle avec les débiteurs et dans le respect de la déontologie de notre profession. Missions principales 1. Gestion de la Relation avec les Débiteurs : - Gestion des appels entrants et sortants auprès des débiteurs pour assurer un suivi proactif des dossiers. - Analyse des dossiers de créances, en collaboration avec les créanciers (entreprises, particuliers, institutions), pour évaluer les solutions de recouvrement possibles. - Prise de contact multicanal : téléphone, courrier, email. 2. Proposition de Solutions de Paiement : - Proposition de solutions amiables adaptées,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous gérez les appels des fournisseurs et clients. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc. Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents. Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention. Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .). Vous préparez tous les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers. Vous mettez en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de votre manager. Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier. 35h- Parking à disposition des salariés pour se garer. TR Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et technique H/F pour notre client Vous serez notamment en charge des missions suivantes : - Traitement des factures fournisseurs - Gestion des dossiers fournisseurs et suivi des litiges - Réalisation de divers suivis administratifs - Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier - Assistance dans le suivi administratif et financier des dossiers - Suivi administratif des activités techniques - Coordination avec les équipes techniques pour le suivi des interventions - Suivi des incidents, travaux en cours et dossiers de maintenance - Mise à jour des outils de suivi et des tableaux de bord Idéalement titulaire d'une formation de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, en particulier Excel et le Pack Office. La connaissance d'un ERP tel que SAP serait un atout. Des connaissances en comptabilité sont fortement appréciées, sans qu'une[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RECRUTEMENT Chef(fe) de Service H/F Pour les Appartements de Coordination Thérapeutique ACT13 et ACT le Marabout 1 ETP Statut Cadre en Contrat à Durée Déterminée à terme imprécis de remplacement, 39h Lieu de travail : Bouches-du-Rhône Classification du poste établie en référence aux accords collectifs applicables en CHRS Prise de poste : Au plus tôt Missions principales du poste: Sous la responsabilité du Directeur de Pôle : Vous coordonnez, animez et encadrez les équipes pluridisciplinaires. Vous garantissez le suivi de la mise en œuvre des projets d'établissements. Vous vous appuyez sur les compétences des équipes pour garantir l'élaboration, la formalisation, la mise en œuvre et l'évaluation des projets personnalisés en sollicitant la contribution de chacun des professionnels des services. Vous organisez, planifiez et évaluez les activités. Vous mettez en place et gérez les emplois du temps des personnels. Vous gérez le budget des crédits de fonctionnement affectés aux services. Vous vous inscrivez dans une démarche de partenariat avec l'ensemble des acteurs des territoires en prenant en compte leurs spécificités. Vous garantissez, par votre action et celle[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions Missions principales : Assurer la gestion du budget et des marchés des services techniques de l'établissement Activités spécifiques Travail de secrétariat Gestion des agendas des cadres Planification des réunions Tri et distribution du courrier Réponses aux différentes demandes des fournisseurs (relances de factures, précisions sur les commandes... Gestion des commandes et factures reçues ou émises par les services techniques [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui recrute? Une structure dynamique et à taille humaine, reconnue dans la promotion immobilière. Pourquoi les rejoindre ? Un groupe qui avance vite, porté par de nombreux projets en cours et à venir Un poste polyvalent et responsabilisant, loin des missions figées Une ambiance conviviale et un management bienveillant Des outils digitalisés et performants pour travailler efficacement Des locaux spacieux, lumineux et agréables au quotidien 35h, stationnement possible, accès à une salle de sport Vos missions: Rattaché(e) directement aux dirigeants et en lien étroit avec le responsable commercial, le responsable de programme et le pôle comptable, vous êtes le véritable couteau suisse de la structure. Secrétariat et vie de bureau: -Accueil physique et téléphonique, gestion du standard -Gestion du courrier, des mails -Anticipation et rédaction de réponses pour faire gagner du temps aux dirigeants -Gestion des fournitures de bureau et des prestataires -Organisation des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions Appui aux opérations immobilières: -Aide au directeur de programme sur ses tâches administratives (suivi des dossiers, relances, classement) pour qu'il[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez un projet médical et humain porteur de sens. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour contribuer à la structuration et au déploiement d'une nouvelle activité de SMR pédiatrique spécialisée à Marseille. L'association Sourire à la Vie accompagne depuis plus de 15 ans des enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de cancer ou de maladies chroniques graves. Reconnue pour son expertise dans les soins de support pédiatriques, elle accompagne chaque année plus de 700 enfants grâce à ses dispositifs et au sein de ses structures marseillaises. Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet Régional de Santé et de la réforme des autorisations de Soins Médicaux et de Réadaptation, l'association a obtenu l'autorisation d'exercer une activité de SMR pédiatrique spécialisé. Le projet : Le futur SMR pédiatrique s'appuie sur l'expertise historique de l'association et développera principalement des prises en charge autour : - des suites de traitements oncologiques et hématologiques - des suites de chirurgie carcinologique - des programmes pré et post-greffe - des maladies chroniques complexes - des situations nécessitant une réadaptation physique,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Premier contact des habitants et des partenaires, vous êtes l'image du Centre Social. Vous assurez un accueil de qualité et participez au bon fonctionnement administratif de la structure. Accueil et information - Accueillir, renseigner et orienter les usagers. - Répondre au standard téléphonique. - Identifier les besoins du public et assurer le relais vers les différents services. - Informer les habitants sur les activités proposées. Gestion administrative - Réaliser les inscriptions aux activités. - Encaisser les règlements et assurer le suivi de la caisse. - Enregistrer les adhérents et les encaissements sur les logiciels dédiés. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Mettre à jour les fichiers adhérents et les statistiques de fréquentation. - Participer à l'archivage des documents. Missions complémentaires - Pôle linguistique Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la coordinatrice du secteur linguistique, vous assurez également : - L'accueil, l'information et l'orientation des candidats aux examens de français. - Les inscriptions administratives aux examens DELF, TCF et examen civique. -[...]